隨著市場(chǎng)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的印章難以滿足市場(chǎng)的需求,尤其是一些跨國(guó)企業(yè)之間的合作,常常會(huì)引發(fā)一些不必要的麻煩,因此,在電子行業(yè)中出現(xiàn)了電子印章。并且,越來越多的行業(yè)對(duì)于質(zhì)量?jī)?yōu)服務(wù)電子印章的需求越來越多,在國(guó)家相關(guān)政策的支持下,電子印章也得到普及。那么,電子印章有哪些特點(diǎn)呢?本文將為大家做出詳細(xì)的介紹。1.提高蓋章效率傳統(tǒng)的蓋章方式需要在紙質(zhì)的合同或是文件中蓋章,若是該合同或者文件的紙張較多,并且需要在相應(yīng)的主頁內(nèi)進(jìn)行蓋章,翻來翻去很麻煩,而且容易出錯(cuò),這時(shí),很多企業(yè)會(huì)選擇有品質(zhì)的電子印章,以便提高蓋章效率。此外,若是進(jìn)行異地合約的簽訂,紙質(zhì)合同的傳輸會(huì)增加不少麻煩,因而使用有品質(zhì)的電子印章可以提高蓋章效率。2.管理方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)蓋章文件保存方法較復(fù)雜,甚至稍有不注意可能會(huì)丟失相關(guān)的數(shù)據(jù),而選用質(zhì)量穩(wěn)定電子印章,可以實(shí)現(xiàn)電子辦公無紙化。只需要管理人員清楚相應(yīng)的用章規(guī)則,把控好管理程序,便能保證相關(guān)電子文件的便捷性和安全性。這一特點(diǎn)也是很多企業(yè)會(huì)選用使用方便的電子印章的原因之一。以上就是質(zhì)量?jī)?yōu)服務(wù)電子印章的兩點(diǎn)特點(diǎn),在隨著電子技術(shù)不斷改進(jìn)和完善的條件下,將會(huì)有越來越多的企業(yè)使用方便的電子印章,同時(shí),電子印章在電子行業(yè)也會(huì)有越來越發(fā)展趨勢(shì)。此外,市場(chǎng)上的電子印章種類很多,客戶們?cè)谶x擇電子印章時(shí)不僅要了解它的特點(diǎn),還要注意它是否質(zhì)量過關(guān)以及它的價(jià)格是否合理,這是消費(fèi)者在消費(fèi)時(shí)要重視的一點(diǎn)。
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印章是一個(gè)公司的代表和證明,加蓋印章的文件具有法律效力,需要公司承擔(dān)法律責(zé)任。同樣,電子印章與實(shí)物公章具有同等的法律效力。所謂電子印章并不是實(shí)體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說,電子印章就是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人的電子數(shù)據(jù)密鑰。那么,企業(yè)電子印章的安全管理要求有哪些呢?一、電子印章的管理與實(shí)物印章的管理相同,均須嚴(yán)格按照集團(tuán)印章管理相關(guān)制度妥善保管,不得帶離指定的辦公場(chǎng)所。??二、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需新增電子印章須專題上報(bào)集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦公室具體辦理認(rèn)可設(shè)計(jì)的電子印章的制作等手續(xù)。集團(tuán)各部門的電子印章須指定工作責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。三、集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門若需變更或注銷本單位電子印章的,須由使用單位提出書面申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)同意后,向集團(tuán)一并交回電子印章軟件、密鑰盤(KEY)及密鑰盤密碼,并由集團(tuán)總裁辦公室辦理變更或注銷。四、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。五、電子印章的簽署流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。此外,集團(tuán)所屬公司及集團(tuán)各部門的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章,不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團(tuán)及集團(tuán)所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時(shí),必須經(jīng)各單位總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn)。集團(tuán)各部門...
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在科技的快速發(fā)展下,孕育而生的是許多新興事物的發(fā)展,電子印章就屬于其中一種,它改變了人們習(xí)以為常的紙上蓋章行為,也改變了較復(fù)雜的電子簽名技術(shù)。電子印章行為是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的趨勢(shì),這種改變就像當(dāng)初電話取代電報(bào)、電子郵件取代信件一樣,電子印章與傳統(tǒng)印章的矛盾會(huì)日益增加,而電子印章終將成為信息技術(shù)發(fā)展史上新的里程碑。那么電子印章主要在哪些場(chǎng)景中使用呢?電子印章使用場(chǎng)景較常見的無外乎于電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域,除此之外,房地產(chǎn)、汽車、保險(xiǎn)、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)也開始采用電子印章,并產(chǎn)生了豐富的行業(yè)案例。實(shí)際上,除了法律規(guī)定要使用傳統(tǒng)合同的情況外,其他情況都可以使用電子印章,這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大勢(shì)所趨。對(duì)于企業(yè)來說,選材精良的電子印章作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力,還可以助力企業(yè)由傳統(tǒng)辦公模式轉(zhuǎn)向信息化辦公模式。因此,大到企業(yè)對(duì)外簽訂的各種商業(yè)合同,如采購(gòu)合同、購(gòu)銷合同、供應(yīng)商合同、運(yùn)輸合同等,小到企業(yè)對(duì)內(nèi)的各種合同及證明文件,如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等,都可以采用品質(zhì)優(yōu)良的電子印章在線進(jìn)行簽約。電子印章的興起使得原來很神秘的電子簽名、電子證據(jù)成為了人人都可以掌握使用的東西,并且電子印章是具有法律效力的。不久前,國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過《電子簽名法》修正案草案,修改內(nèi)容就包含了“允許在辦理土地、房屋等轉(zhuǎn)移登記時(shí)使用電子文書”。...
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經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的電子印章可以將電子簽名轉(zhuǎn)化為圖像數(shù)據(jù),和實(shí)物印章具有相同的效果,其作為一種電子簽名的方式,逐漸被越來越多企業(yè)接受,隨著電子簽名技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的紙質(zhì)合同也漸漸普及為線上的電子合同,為了保證電子文書的真實(shí)性,品種多樣的電子印章除了有數(shù)字簽名技術(shù)外,還有防偽信息、數(shù)字水印和識(shí)別生物生理特征等關(guān)鍵技術(shù),那么使用電子印章具有哪些優(yōu)勢(shì)呢?1、方便使用傳統(tǒng)的文件蓋章非常麻煩,尤其是在文件量較大的情況下,蓋章的效率也是因人而異,使用高效品質(zhì)電子印章和電子合同不僅節(jié)省時(shí)間和工作成本,提高了效率,而且合同的安全也得到保障。2、高效管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公文件面臨著存放難,印章管理難得問題,而供應(yīng)信譽(yù)電子印章得出現(xiàn)改變了文件得傳輸方式,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,所有的文檔和印章都整理好儲(chǔ)存在線上服務(wù)器,查詢電子合同只需搜索關(guān)鍵字就可以找到,告別從前翻箱倒柜找文件的情況。3、合法合規(guī)電子簽名離不開專注于服務(wù)質(zhì)量的電子印章,印章的核心技術(shù)也需要電子簽名來輔助完成,具有降低重要文件被篡改的風(fēng)險(xiǎn)和記錄簽署時(shí)間的優(yōu)點(diǎn),因此品種多樣的電子印章和簽名受到法律的保護(hù),具有約束力。相比于傳統(tǒng)蓋章的繁瑣流程,使用電子印章具有便捷安全的優(yōu)點(diǎn),用戶可以登錄第三方平臺(tái)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲得數(shù)字證書,然后上傳或制作需要簽署的文件,填寫相關(guān)信息并加蓋自己的電子印章,完成后傳輸給對(duì)方等待蓋章即可,在簽署電子合同的過程中,平臺(tái)采用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)...
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在公司簽約一些文件時(shí),總是需要蓋上紅色印章才算生效,但往往一些跨地區(qū)的合作就會(huì)顯得有點(diǎn)麻煩,需要耗費(fèi)人力物力就為蓋一個(gè)章,特別是隨著電子行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)印章模式已經(jīng)滿足不了人們的需求了,反觀行業(yè)內(nèi)對(duì)于電子章的需求越來越多,在國(guó)家政策的支持下,電子章也得到了普及。下面就為大家講講電子章為什么如何受歡迎。1.簽署效率提高傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩,尤其是幾百頁的標(biāo)書文件需要主頁蓋章,可以說是重復(fù)機(jī)械化勞動(dòng),蓋章效率十分低下。而電子章可以使簽署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成蓋章簽署。2.異地簽約便捷相信很多人都有體會(huì)異地簽約的痛苦,傳統(tǒng)文件需耗費(fèi)時(shí)間和成本等待蓋章完成,電子章實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地在線蓋章簽約,大地節(jié)省了辦公成本。3.文檔管理簡(jiǎn)單電子章大程度上解決了辦公紙質(zhì)文檔存放難、印章管理難等問題 。從紙質(zhì)文件傳遞的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯釉诰W(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞,真正實(shí)現(xiàn)了電子辦公無紙化 。相比傳統(tǒng)印章的“用章申請(qǐng)-打印合同-手動(dòng)蓋章-歸還印章”的繁瑣流程,以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等不確定因素,使用方便的電子章保證了便捷性和安全性。以上就是為什么選擇電子章的三大理由,現(xiàn)在的電子章行業(yè)也已經(jīng)初具熱度,在技術(shù)不斷發(fā)展成熟的當(dāng)下,也越來越多的企業(yè)使用電子章。而電子章作為一種新興事務(wù),必將成為一種趨勢(shì)。但一般初發(fā)展中的行業(yè),市場(chǎng)也是魚龍混雜的,在選擇電子章平臺(tái)的時(shí)候要擦亮眼睛,多去對(duì)比,選擇質(zhì)量和價(jià)格可靠的電子章,可以為...
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