電子印章一直被視為企業(yè)辦公中必不可少的輔助產(chǎn)品，印章制作公司對此新產(chǎn)品的銷售行情并不陌生，但從相關(guān)數(shù)據(jù)和資料可知，很多企業(yè)客戶對于其具體使用事項卻了解甚淺。雖以其自身的便捷安全性獲得大部分企業(yè)和機構(gòu)的青睞，但做到正確運用電子公章仍需注意以下要點：1. 注意申請使用權(quán)限無論是組織還是個人團體，若使用電子印章，則需先到電子類公章管理處申請其使用權(quán)限，基于此種情況，才算邁入了使用權(quán)限的門檻，否則使用公章時便不可避免會遇到各種意料之外的情況，據(jù)此，只有通過正常程序并確認(rèn)合法之后，便可正常使用。2. 注意制定嚴(yán)格的用章規(guī)定公章是企業(yè)社會責(zé)任的體現(xiàn)，也是企業(yè)或個人辦理其業(yè)務(wù)時需要蓋章的證明，因此并不是想怎么使用就可以怎么使用的。鑒于上述，公司應(yīng)制定一套符合其實際情況的用章規(guī)定，只有如此，不同職位的人使用時才會更明確其使用范圍和權(quán)利。3. 注意授予專人管理電子印章的使用通常會與公司利益掛鉤所以如何蓋章與在何種情形下可以蓋章，同樣重要。若公章的使用隨意且無秩序，那恐怕會給公司造成不必要的麻煩甚至是損失。因此，交給何人看管也是非常必要的考慮情形，毫無疑問，“專人”指的是更信賴及更有能力看管的人。基于上述要點，并不意味著公司所有人員可以隨心所欲甚至隨意蓋電子印章，只有在未發(fā)之前預(yù)決，才會少了后續(xù)不必要的冗余步驟，才能盡可能避免帶來難以預(yù)料的問題。上述要點雖看起來容易領(lǐng)會，但若直接忽略，真正實行時則需費...
發(fā)布時間:
2021
-
12
-
27
瀏覽次數(shù)：315
近些年越來越多的企業(yè)選擇電子印章取代傳統(tǒng)的實物簽章，因為電子簽章的不能復(fù)制性以及保密性能相比實物簽章要更強些。有關(guān)保質(zhì)保量的電子印章也因此迅速成為熱搜焦點，現(xiàn)在就選擇電子簽章有助于避免哪些問題為大家作簡要闡述：1.忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財務(wù)章導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法接續(xù)眾所周知大企業(yè)的各項業(yè)務(wù)往來都是需要業(yè)務(wù)章與財務(wù)章的，但是有些企業(yè)員工忘性比較大，從而導(dǎo)致辦業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)章與財務(wù)章被忘記帶上。而電子簽章則可以選擇選用掃描件進行替代，這將大大有助于避免因為忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財務(wù)章而所導(dǎo)致的各項麻煩。2. 實物簽章需要多步申請操作麻煩眾所周知絕大多數(shù)的公司對于公章的管控非常嚴(yán)格，因此許多業(yè)務(wù)員在進行實物簽章總是需要拿著申請單進行簽字申請。有時使用一次實物簽章就要花費很多時間，而電子簽章只需要一次簽章便可以重復(fù)使用，故而大大有助于減少多步申請的麻煩。3. 實物簽章存在易丟失的風(fēng)險眾所周知電子印章對于每家公司來說都具有不可或缺的重要地位。有些業(yè)務(wù)員若是推薦它出差，那么則有可能導(dǎo)致實物簽章出現(xiàn)丟失風(fēng)險，而子簽章則只需要攜帶掃描件即可，無需多步不同的程序，故而大大有助于減少丟失風(fēng)險。電子簽章的印制速度與印制質(zhì)量相較前些年都有了飛躍性提升，這也促使越來越多的企業(yè)對它寄予厚望。而據(jù)某些分享反饋表明選擇選擇電子印章不僅有助于避免忘記攜帶業(yè)務(wù)章與財務(wù)章導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法接續(xù)等麻煩，而且還有助于避免實物簽章需要多步申請操作麻煩以及...
發(fā)布時間:
2021
-
12
-
21
瀏覽次數(shù)：219
物聯(lián)網(wǎng)電子化給企業(yè)發(fā)展帶來了“指向標(biāo)”，很多企業(yè)開始實行線上線下雙模式結(jié)合，據(jù)此，傳統(tǒng)印章的使用顯得較為局限，已無法完全契合企業(yè)未來模式的發(fā)展，此時，電子印章成為了企業(yè)辦公的“便捷小助手”。雖然電子公章的生效效應(yīng)與傳統(tǒng)公章一樣，但因其安全指數(shù)高和使用更便捷，在現(xiàn)代化辦公中使用更廣泛。1.分辨真?zhèn)伟踩愿邆鹘y(tǒng)的印章大多是通過顏料刻印而成，因其制作工藝可為工匠掌握，私自復(fù)刻公章而導(dǎo)致機要泄露是屢有發(fā)生的事情。因此，電子印章是否足夠安全也成為客戶考量的因素之一。據(jù)相關(guān)規(guī)定，使用該產(chǎn)品需要進行多重認(rèn)證，以此避免其偽造的可能，因此真?zhèn)涡砸哺鼮槠髽I(yè)所信賴。2.在線使用方便快捷隨著商務(wù)洽談和合作市場的多樣變化大部分商務(wù)合作文件需要在線簽署。而傳統(tǒng)印章無法應(yīng)用到電子化辦公中，同樣因其需要隨身攜帶也會帶來難以預(yù)料的情況。電子印章不僅有助于便捷在線使用，也避免了紙質(zhì)文件的低效率蓋章問題。3.無紙辦公低碳環(huán)保傳統(tǒng)公章制作工序較為復(fù)雜，生產(chǎn)也涉及到墨等污染材料。如今，產(chǎn)品的實用性不再成為判斷產(chǎn)品好壞的單一標(biāo)準(zhǔn)，實用+環(huán)保便可為電子公章打開新的市場。該產(chǎn)品一改以往的蓋章方式，告別文件冗余堆積，在一定程度上提升了使用體驗。根據(jù)以上內(nèi)容便可以了解到電子印章較之傳統(tǒng)公章的獨有之處，但這并不意味著其使用不限形式和地點，據(jù)此，匹配相應(yīng)的客戶端進行蓋章處理，安全指數(shù)更進一步提升。由于傳統(tǒng)“毒印章”屢屢出現(xiàn)，也使得該產(chǎn)品...
發(fā)布時間:
2021
-
12
-
14
瀏覽次數(shù)：362
這些年來隨著電子印章的風(fēng)靡，很多企業(yè)也開始加入到其中的制作中了。但是要想真正保障多種多樣功能的電子用章的合法合規(guī)權(quán)益，要想更為后續(xù)的合同合作生效，具體的制作過程中，很多要點都是不容忽視，尤其需要從持久使用的安全性來進一步的考量。一、一定要找到正規(guī)的機構(gòu)完成制作其實管理嚴(yán)格的電子印章制作并非所有的機構(gòu)都能夠完成，既然是需要得到相應(yīng)的審批，才能夠承接制作工作的。所以在選擇合作機構(gòu)的時候，一定要從其是否報批，是否得到審批，都有資格完成制作的角度來落實。只有嚴(yán)格進行資質(zhì)權(quán)利的對比，才能夠有效的保證擁有制作的權(quán)限和能力，還是真正生效，有法律備案的印章種類。二、在功能的落實上也盡可能的完善其實之所以多功能的電子印章應(yīng)運而生，在一定程度上，其可以彌補很多傳統(tǒng)印章所不能實現(xiàn)的功能作用。而在這樣的基礎(chǔ)上，越來越多的功能也開始在小小的印章中呈現(xiàn)出，那也必然能夠更發(fā)揮印章管理和印章安全的作用。可以在具體的了解中對于電子應(yīng)用的印章功能作用也需要進行了解，持續(xù)性的功能要求才能夠為其長久的電子版本印章使用助力。就根本而言，合規(guī)合法的電子印章以及能夠真正生效和帶來更多保障的印章，才能夠更匹配給予與傳統(tǒng)印章的明顯差異。而這一切只要在前期制作的過程中深入的了解實際使用的需求，訴說需求就可以有更解決，從而為印章便利和印章安全的全方位實現(xiàn)保駕護航，在科學(xué)完成用章管理的實施下還能為更多用章便利的需求達成助力。
發(fā)布時間:
2021
-
12
-
09
瀏覽次數(shù)：389
不同于傳統(tǒng)的印章是圖文的形式，針對性更強的電子印章是電子形式的一種數(shù)據(jù)，其能夠進一步的識別和確定印章的真實可靠性。尤其可以通過互聯(lián)網(wǎng)的方式進行確認(rèn)，在確保誠信合作的基礎(chǔ)上還能有強的法律效應(yīng)保障的特點，都讓其在使用的呈現(xiàn)中與傳統(tǒng)的用章有一定的差異。一、能夠更保障安全保密和防篡改的作用與印章和簽名這樣有法律效應(yīng)的內(nèi)容，在安全性是非常關(guān)鍵的組成。而功能更強的電子印章就能夠有效地區(qū)別于傳統(tǒng)印章容易被模仿的缺陷，通過電子的保護，能夠更體現(xiàn)出安全性，保密性的作用，尤其在可追溯性的管理下，更是能夠在使用后相對于相應(yīng)的印章生效有更強的規(guī)范和作用。減輕了用章管理和核對的相關(guān)工作，又可以在相關(guān)合作的確認(rèn)上變得更加簡單有效。二、能夠更完成用章威嚴(yán)的保障現(xiàn)如今功能更強的電子印章的發(fā)展還是在不斷的優(yōu)化，尤其在相應(yīng)的管理上，能夠更從法律效益的角度來進行綜合的管理。一方面通過加入特別的數(shù)字水印加密技術(shù)等進行有效的保障，確保只有一定的權(quán)限才能夠使用，另一方面也能夠更從相應(yīng)的使用范圍來更規(guī)范。尤其通過權(quán)限管理更對數(shù)據(jù)進行保護的特點，更是可以分辨印章的真假，更加清晰明確權(quán)益管理的實現(xiàn)?？偟膩碚f技術(shù)更強的電子印章的特點是非常明顯的，因為其在傳統(tǒng)印章的基礎(chǔ)上，不管是功能作用還是在管理上的升華，都是非?？扇牲c。一方面能夠更便利印章的使用，發(fā)揮出真正有效的法律權(quán)限，一方面也能夠規(guī)避風(fēng)險，更進一步的規(guī)范印章的發(fā)展，滿足更多更...
發(fā)布時間:
2021
-
12
-
06
瀏覽次數(shù)：366