正規(guī)的公司印章都有著為嚴(yán)格的管理措施，并且通常都會(huì)明確兩個(gè)或者兩個(gè)以上的保管人，正常情況下都不會(huì)出現(xiàn)遺失。但事情無(wú)絕對(duì)，管理嚴(yán)格并不代表就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，只是將問(wèn)題發(fā)生的可能性降到低而已。萬(wàn)一出現(xiàn)公司印章被盜搶或者遺失不見(jiàn)的情況時(shí)，公章的保管人員應(yīng)當(dāng)按照以下三個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

一、立刻向公安機(jī)關(guān)報(bào)警

公司印章如果出現(xiàn)被盜搶的情況時(shí)，公司印章保管人員應(yīng)當(dāng)時(shí)間向公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)警處理，并且領(lǐng)取報(bào)警證明。這樣可以有效的防止公章被他人盜用的情況，即使被盜用憑借公安機(jī)關(guān)的報(bào)警證明也能夠有效的避免公司陷入不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛中。

二、報(bào)刊上發(fā)布公章遺失

公司印章如果出現(xiàn)不慎遺失的情況時(shí)，公司印章管理人也需要進(jìn)行報(bào)警處理，在警方備案被獲取到報(bào)警證明后。公司印章管理人員應(yīng)當(dāng)攜帶報(bào)警證明和公司的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明材料，在市級(jí)以上的報(bào)刊雜志上刊登公司印章遺失公告并聲明丟失的公章作廢。具體在哪家報(bào)刊刊登遺失公告可以咨詢(xún)當(dāng)?shù)氐墓ど滩块T(mén)，通常每個(gè)地區(qū)規(guī)定的有效刊登公章作廢證明的報(bào)刊不盡相同。在報(bào)刊刊登公章遺失公告時(shí)，報(bào)刊方會(huì)要求公司所有股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明后才能進(jìn)行刊登。

三、需攜帶文件進(jìn)行備案

公司印章遺失后在經(jīng)過(guò)報(bào)警和刊登遺失公告后，公司印章管理人員應(yīng)當(dāng)攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，法定代表人身份證明，企業(yè)刻章證明，法人維權(quán)書(shū)，所有股東相關(guān)身份證明，派出所報(bào)案證明何登報(bào)聲明的復(fù)印件等材料，到公安局治安科根據(jù)治安科的指導(dǎo)去指定地點(diǎn)刻印新的公章。

公安局治安科會(huì)指定一家價(jià)格劃算的公司印章刻印點(diǎn)，公司只需出示公安機(jī)關(guān)的刻印公章證明即可刻印。另外公司印章廠家推薦的刻印處往往刻印的公章質(zhì)量更好，公司也可趁此機(jī)會(huì)將重要的公章多刻印一份進(jìn)行備用，防止因?yàn)楣逻z失影響到公司的正常業(yè)務(wù)。