我們常常能在各種正規(guī)或者非正規(guī)場所中見到印章的身影，如政府通知通告、企業(yè)文件或者個人簽章等，它是該章持有人或單位的身份象征，代表著他們的意愿，需要妥善保管及使用，尤其是企業(yè)或單位公章。它是隨著企事業(yè)單位的建立、發(fā)展而存在的，使用周期相對較長，因此務(wù)必選用較為好用、實用的。1、材質(zhì)耐用常見性價比高的印章有角質(zhì)材料、金屬材料、石質(zhì)材料等多種材質(zhì)，每種材質(zhì)都各有優(yōu)缺點，如牛角質(zhì)印章，其質(zhì)地細膩堅硬，印跡清晰，但市場上存在部分劣質(zhì)合成牛角材質(zhì)，給選購人的選擇帶來一定的麻煩；再如紅膠章，其價格低廉、質(zhì)感光滑、彈性好，但不宜在干燥地區(qū)使用等。因此選購人應(yīng)充分了解各材質(zhì)的利弊點，再結(jié)合使用需求選擇。2、刻印清晰一款質(zhì)量印章其較為基本的要求便是刻印做到工整規(guī)范并且印跡清晰。因為它代表使用部門或單位的整體形象，具有一定的法律意義，其樣式必須符合相關(guān)規(guī)定中關(guān)于規(guī)格尺寸、邊寬、字體等的要求，同時蓋印后須清晰不散亂。因此在定制時務(wù)必尋找有資質(zhì)、有經(jīng)驗的企業(yè)定制。3、攜帶方便印章并不是固定在一個場所使用的，它常需要“外出辦公”，例如簽訂合作合同時，再如辦理企事業(yè)相關(guān)資料時，因此其務(wù)必小巧、便攜，重要的一點是要攜帶印臺或者具有較強的印泥吸附性，可以防止因找不到適合的印泥而無法完成蓋章操作?？梢哉f印章雖小，但其作用卻很大，務(wù)必要重視其功能，同時在定制時建議確保材質(zhì)耐用、刻印清晰且方便攜帶，對于具有法律效力的公司...
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印章是現(xiàn)今企業(yè)管理中常見的、代表公司意向的一種實物形式，它多用于各種合同方案、文書證明、文件資料等之中，是各項文件、資料正式實施或者具備法律效力的外化標識。相較于傳統(tǒng)法人代表簽字確認的麻煩性、延遲性，印章明顯更具優(yōu)勢，主要表現(xiàn)為：1、便攜性小巧、輕便是所有好用的印章的共同特點，其基本體積不大，且質(zhì)地較輕，便于使用者外出攜帶。與傳統(tǒng)責任人或者法人代表到場簽字生效相比，該印章僅需公司高層管理授權(quán)于使用人，由其代表公司行使權(quán)利，在正規(guī)文件中加蓋公章即可。一定程度上避免較多人員到場造成人力資源浪費。2、規(guī)范性我國對于各企事業(yè)單位公章、專用章的大小、形狀及編排等都有嚴格的要求，由此可見印章具有較強的規(guī)范性，也可規(guī)避人工簽名可能造成的字跡不清、難辨真?zhèn)蔚蕊L險，同時規(guī)范化的管理也起到一定的警示作用，讓使用者重視其作用，小心使用、謹慎保管。3、安全性正規(guī)的企業(yè)印章都須到相關(guān)部門備案、留印鑒，因此一定上可保證冒名頂替或仿簽名等不良行為帶來的公司利益損失的風險，具有一定的安全性。另外市場上出現(xiàn)諸如防偽印油、公章管理智能系統(tǒng)等，可考慮借助這些東西，來強化安全性，規(guī)避造假、偷盜等不法行為。受我國傳統(tǒng)文化印象，印章是權(quán)利的象征，同時基于其便攜性、規(guī)范性、安全性幾點優(yōu)勢，該性價比高的印章成為企事業(yè)單位管理的關(guān)鍵內(nèi)容，也是企事業(yè)單位的合法財產(chǎn)，其保管人務(wù)必嚴格做好保管工作并及時跟蹤使用情況，避免不必要的公章鬧劇...
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近年來對于廣大企業(yè)來說，印章的應(yīng)用就變得更加必不可少，在此情況下各種新型的印章被開發(fā)出來并投入使用中，其中就包括有品質(zhì)的電子印章。相關(guān)的統(tǒng)計表明，目前使用這種類型印章的企業(yè)也在逐漸增加，造成該種現(xiàn)象的主要原因就在于其在以下很多方面都具有突出優(yōu)勢。1、效率方面由于人們在使用傳統(tǒng)物理印章的時候涉及到多個層級并且需要多人進行協(xié)作，因此使用的周期更長，而且效率更低。而選購耐用的電子印章就可以通過網(wǎng)絡(luò)為媒介，利用在線的形式來申請印章的使用，這樣能夠簡化印章申請和使用的流程，從而加速協(xié)同的辦公效率。因為使用這種印章時，需要申請人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)，然后印章管理員登錄印章系統(tǒng)進行審批，之后即可執(zhí)行打印。因此使用起來整個工作流程變得更簡單，工作效率能夠有所提升，同時還能夠有效提升文件審閱和用印的及時性。2、安全方面對于企業(yè)而言，應(yīng)征是能夠體現(xiàn)職業(yè)人和企業(yè)意志的重要手段，同時還可能關(guān)系到企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)等方面的問題，因此在企業(yè)經(jīng)營過程當中需要對印章進行良保存和科學的管理。有品質(zhì)的電子印章運用的是數(shù)字認證技術(shù)，能夠確保用用人身份對應(yīng)用人的身份進行識別，因此能夠更大程度上拒絕偷用盜用越權(quán)使用印章的一系列行為，同時還可以對印章進行實時鑒定，這樣就可以提升印章在使用和管理方面的安全性與便捷性。通過上文的簡單介紹可以很明顯的得知，電子印章在效率和安全方面都具有突出的優(yōu)勢。其實為了在這兩個方面有突出優(yōu)勢之...
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印章之于企業(yè)而言具有非常重要的意義，它如同企業(yè)的身份證一般，是企業(yè)權(quán)力與身份的證明，是企業(yè)經(jīng)理管理中行駛職權(quán)的重要工具及憑證?？梢哉f，它的使用管理問題關(guān)系著企業(yè)的正常經(jīng)營活動的開展，不容忽視及懈怠，可從如下幾方面加強管理：1、設(shè)置專人管理基于它的重要性，為防止多人管理帶來的推諉、職責不清等問題，建議專人專管，可以指定專門人員管理企業(yè)內(nèi)所有具有法律效力的印章，并明文規(guī)定該人員的管理職責及管理要求，所謂知之非艱，而行之惟艱，其管理工作務(wù)必做到實處，方能更好地保證企業(yè)利益不受影響。2、規(guī)范申請使用流程好用的印章管理制度離不開其申請使用流程的規(guī)范化，務(wù)必明確各類印章的使用用申請流程、審批人權(quán)限及使用要求，待逐級審批后方可由管理人員執(zhí)行蓋章操作。對于任何加蓋公司章的文件務(wù)必謹慎核查，必要時由法務(wù)確認內(nèi)容無歧義或者損壞公司利益的隱患。3、可使用防偽印油我們見過不少盜取或者仿冒企業(yè)印章的違法犯罪行為的報道，而為了防止此現(xiàn)象的出現(xiàn)，相信很多企業(yè)對于公司章的管理愈加重視，因此建議可增加使用質(zhì)量印章防偽印油。該印油又被成為防偽隱形印油，此印油在正常光照條件下無法顯現(xiàn)，而只有紫外線燈照射下才可看到所蓋章的內(nèi)容。在必須蓋公司章的文件上加蓋此章可起到一定的防偽作用。與其說印章是掌握企業(yè)發(fā)展生命線的令牌，倒不如說它是一張篤定堅實的盾牌，為企業(yè)保駕護航。由此可見加強其管理工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵且必要事項，建...
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不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)對外合作的過程當中都需要使用各種形式的印章，通過印章來表現(xiàn)出文件所具有的法律效益。而目前有更多企業(yè)都開始使用有品質(zhì)的電子印章并推薦其他企業(yè)使用這種印章，那么究竟為什么更多的企業(yè)會推薦使用這種電子印章呢？第1、可以在線進行蓋章，保證安全高效設(shè)計新穎的電子印章可以通過網(wǎng)絡(luò)形式進行在線蓋章，運用這種電子化的用章流程就可以通過在線模式取消區(qū)域和時間對蓋章的一系列限制，因此對于那些需要實現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)營的企業(yè)來說，通過這種印章進行協(xié)作和溝通能夠明顯提升認真使用的安全和高效性。第2、可以集中化進行管理，避免違規(guī)用章使用質(zhì)量穩(wěn)定的電子印章可方便企業(yè)的集中化管理，因為通過在線形式可以使印章的使用權(quán)限進行統(tǒng)一管控，在方便企業(yè)管理的同時還能大的提升使用過程當中的安全性，因此無論是企業(yè)內(nèi)部使用還是異地分支機構(gòu)進行蓋章都可以有效規(guī)避盜用通用等違規(guī)用章行為。第3、留存用章數(shù)據(jù)，調(diào)閱管理受控電子印章在每一次的使用之后都有相應(yīng)的記錄作為數(shù)據(jù)存留，從使用時間到使用者的身份和印章的種類以及用于合同內(nèi)容等相應(yīng)的信息都可以實時的進行審計，因此對于公司管理人員監(jiān)管審計和防范風險方面都可以提供有效的憑證。而且通過數(shù)據(jù)化存儲的合同文件，通過這種電子化的歸檔也可以在產(chǎn)生合同糾紛時可以一鍵出證提供相應(yīng)的公證書，從而更幫助企業(yè)維權(quán)。通過上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，電子類印章產(chǎn)品是一種真正安全高效的新型印章產(chǎn)品，因此更多的...
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